학생단체 운영규정

제1조(목적) 이 규정은 서울사이버대학교 학생단체(이하 ‘단체’라 한다)의 등록 및 운영에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(단체의 정의) ‘단체’라 함은 학생자치회비로 운영되는 단체로서, 총학생회 산하에 있거나 또는 독립적인 단체, 그 밖에 이에 준하는 단체를 말한다.

제3조(등록요건) 이 규정에 의하여 등록하고자 하는 단체는 다음 각 호의 요건을 갖추어야 한다.

1. ‘학칙’ 제68조 및 제69조에 부합되는 활동이어야 한다.

2. 소속단체의 설립목적과 이념에 찬성하는 30명 이상의 입회원서를 제출한 정규회원을 가져야 한다.

3. 단체의 설립목적 및 활동범위는 원칙적으로 전교생을 대상으로 하는 것이어야 한다.

4. 설립목적이 타 단체와 중복됨이 없이 고유한 특성을 지녀야 한다.

5. 지도교수를 선정하고 취임 승낙을 받아야 한다.

6. 기타 이에 준하는 사항을 갖추어야 한다.

제4조(등록절차) ① 신규 등록을 신청하고자 하는 단체는 매 학기 초 다음 각 호의 서류를 각 2부씩 작성하여 학생처장에게 제출하여야 한다.

1. 단체승인신청서[별지 제1호 서식]

2. 지도교수취임승낙서[별지 제2호 서식]

3. 회칙

4. 발기인 명단 및 총회 회의록

5. 활동계획서 및 예산계획서

② 단체는 신규 등록 후 1년이 경과하기 전에, 매 학기 초 다음 각 호의 구비서류를 작성하여 학생처장에게 재등록 신청하여야 한다.

1. 단체 재등록 신청서

2. 회칙

3. 임원명단

4. 회원명단

5. 전년도 사업보고서 및 결산보고서

6. 신년도 활동계획서 및 예산계획서

7. 이상의 구비서류에 대한 지도교수의 의견서

제5조(승인) 제4조에 의한 등록신청을 마친 자는 총장의 승인을 얻어 단체로 인정한다.

제6조(임원선출 및 임기) ① 단체의 임원은 소속단체의 규정에 의하여 자율적으로 선출되며, 임원이 선출되었을 시 지체없이 그 명단을 학생처장에게 보고하여야 한다.

② 임원의 임기는 매년 3월 1일부터 익년 2월말까지로 한다.

③ 임원의 결원이 생겼을 때에는 즉시 보선하여 그 결과를 학생처장에게 보고하여야 한다.

제7조(지도교수) ① 지도교수는 조교수 이상의 본 대학교 전임교원으로 한다.

② 지도교수는 소속 단체의 모든 학내의 행사에 참석하여야 하며, 그 단체 운영에 관한 제반사항을 책임지도하여야 한다.

③ 지도교수의 해외연수 및 출장 등으로 인하여 다른 교수에게 일정기간 지도를 위임하고자 할 때에는 사전에 학생처장에게 위임교수를 추천하여 승인을 얻어야 한다.

④ 지도교수가 사임하였을 경우에는 사표 수리 일자로부터 15일 이내에 후임 지도교수 취임승낙서를 학생처장에게 제출하여야 한다.

제8조(재정) ① 단체 운영상의 재정은 회원의 자체 부담을 원칙으로 한다. 다만, 외부로부터 재정적 보조를 받고자 할 때에는 사전에 학생처장의 승인을 얻어야 한다.

② 단체의 재정은 원칙적으로 소속단체의 정규회원에게 공개하여야 한다.

제9조(단체활동 등) ① 등록된 단체는 학교행사 또는 총학생회에서 주최하는 각종 행사에 적극 참여하여야 한다.

② 모든 행사는 제11조에 의한 집회허가원을 학생처장에게 제출하여 허가를 받아 시행하며, 학교장소 및 시설을 사용할 때에는 해당부서의 허가를 받은 후 사용할 수 있다.

③ 단체의 각 행사는 완료 후 5일 이내에 결산 및 결과보고서를 지도교수에게 제출하여야 한다.

제10조(집회허가원의 제출절차) ① 단체가 집회를 가지고자 할 경우에는 해당 단체의 대표자가 집회허가원을 지도교수에게 제출하여 승인을 얻은 후, 학생처장에게 제출하여 허가를 받아야 한다.

② 학생처는 접수된 집회허가원을 검토한 후, 총장의 승인을 받아 허가한다.

제11조(집회허가원 제출 기일 및 구비서류) ① 단체의 정기(월례 및 주례)집회는 계획서를 매 학기 초에 일괄적으로 제출하여 승인을 얻으면 별도의 집회허가 없이 시행할 수 있다.

② 단체가 교내활동을 하고자 할 때는 집회 5일전에 집회허가원을 제출하여 학생처장의 허가를 받아야 한다.

제12조(간행물) 단체가 간행물을 편집·인쇄 및 배부하고자 할 때에는 다음 각 호의 절차를 따라야 한다.

1. 간행물을 인쇄하기 전에 반드시 지도교수의 승인을 얻어야 한다.

2. 지도교수는 발간하고자 하는 간행물에 대한 내용을 검토한 후, 학생처장을 경유하여 총장의 승인을 얻은 후 배포하여야 한다.

제13조(단체의 등록 취소) 등록된 단체가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 학생처장이 총장의 승인을 얻어 단체등록을 취소할 수 있다.

1. 단체가 본연의 임무를 망각하고 교내외의 질서를 문란하게 하였을 경우

2. 각종행사 및 집회를 지도교수와 학교당국의 허가 없이 실시하였을 경우

3. ‘학칙’과 ‘총학생회 회칙’에 위배되는 행위를 할 경우

4. 한 학기 동안 행사 실적이 전혀 없거나 현저하게 부진할 경우

5. 활동 및 성격이 유사한 단체는 학생처장이 총장의 승인을 얻어 통·폐합할 수 있다.

6. 단체를 해체하고자 할 경우에는 그 단체의 대표는 회원 과반수이상의 서명을 받아 해체사유서와 지도교수 의견서를 첨부하여 학생처장에게 제출, 총장의 승인을 얻어야 한다.

제14조(세칙) 이 규정의 시행에 필요한 세부사항은 총장이 따로 정한다.

부  칙

이 규정은 2004년 11월 1일부터 시행한다.

부  칙

이 규정은 2006년 12월 1일부터 시행한다.

부  칙

이 규정은 2007년 3월 5일부터 시행한다.

부  칙

이 규정은 2008년 3월 1일부터 시행한다.

부  칙

이 규정은 2012년 7월 22일부터 시행한다.

부   칙

이 규정은 2014년 1월 1일부터 시행한다.

[별지 제1호 서식]

학생활동 단체승인 신청서

단 체 명 칭
목 적
위 치
단 원 수	신청서 뒤 첨부
회 칙	신청서 뒤 첨부
전학년도 활동실적	신청서 뒤 첨부
금학년도 활동계획서	신청서 뒤 첨부
지도교수 의견서	교수 (인)

위와 같이 서류를 갖추어 등록하고자 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

20   년  월  일

대학         학과(전공)         학년

성명          (인)

[별지 제2호 서식]

지 도 교 수 취 임 승 낙 서

성        명 :

주        소 :

주민등록번호 :

상기 본인은 ◯◯단체의 지도교수로 취임할 것을 승낙 합니다.

20    년   월   일

(인)

서울사이버대학교 총장 귀하