제1조 (개인정보의 처리 목적)

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• 개인정보 항목 :자택주소, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 직장정보, 학력정보, 주민등록번호, 병역정보, 최종학력, 비밀번호, 선택정보(학력정보, 자택연락처, 회사정보(회사명, 근무부서, 회사전화번호, 회사 주소), 추천인 정보(이름, 전화번호, 학번), 동문정보, 협회정보, 장애정보, 보훈대상)
• 수집방법 : 입시 지원서

2. 개인정보 파일명 : 합격자명부

• 개인정보 항목 : 지원유형, 지원학과, 수험번호
• 수집방법 : 입시 지원서

3. 개인정보 파일명 : 학적명부

• 개인정보 항목 : 학번, 이름, 학년, 학과, 성별, 직장정보, 최종학력정보, 학력정보, 병역정보, 자택정보, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 비밀번호, 주민등록번호, 보훈정보, 장애정보
• 수집방법 : 입시 지원서

4. 개인정보 파일명 : 졸업생명부

• 개인정보 항목 : 학번, 이름, 학과, 복수전공학과, 학위번호
• 수집방법 : 포탈시스템

5. 개인정보 파일명 : 교류학생명부

• 개인정보 항목 : 학번, 이름, 학과, 성별, 전화번호, 휴대전화번호, 비밀번호
• 수집방법 : 해당학교

6. 개인정보 파일명 : 시간제명부

• 개인정보 항목 : 학번, 이름, 학과, 성별, 직장정보, 최종학력정보, 학력정보, 병역정보, 자택정보, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 비밀번호, 주민등록번호, 보훈정보, 장애정보
• 수집방법 : 입시 지원서

7. 개인정보 파일명 : 학적변동명부

• 개인정보 항목 : 학번, 계좌번호
• 수집방법 : 포탈시스템

8. 개인정보 파일명 : 수강생명부

• 개인정보 항목 : 학번, 학년, 학과
• 수집방법 : 포탈시스템

9. 개인정보 파일명 : 성적명부

• 개인정보 항목 : 학번, 학년, 학과
• 수집방법 : 포탈시스템

10. 개인정보 파일명 : 장학생명부

• 개인정보 항목 : 학번, 직장정보
• 수집방법 : 포탈시스템

11. 개인정보 파일명 : 학생증명부

• 개인정보 항목 : 학번, 자택정보, 연락처
• 수집방법 : 포탈시스템

12. 개인정보 파일명 : 병무관리명부

• 개인정보 항목 : 학번
• 수집방법 : 포탈시스템

13. 개인정보 파일명 : 학자금대출명부

• 개인정보 항목 : 학번, 소득정보
• 수집방법 : 포탈시스템

14. 개인정보 파일명 : 등록금납부명부

• 개인정보 항목 : 학번, 학과, 학년, 신용카드정보
• 수집방법 :포탈시스템

15. 개인정보 파일명 : 재증명발급명부

• 개인정보 항목 : 학번, 학과, 학년, 성적정보
• 수집방법 : 포탈시스템

16. 개인정보 파일명 : 자격실습생명부

• 개인정보 항목 : 학번, 자택정보, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
• 수집방법 : 포탈시스템

17. 개인정보 파일명 : 평생교육원회원명부

• 개인정보 항목 : ID, 이름, 이메일, 주민등록번호, 자택정보, 전화번호, 휴대폰번호, 직장정보
• 수집방법 : 평생교육원 지원서

18. 개인정보 파일명 : 평생교육원자격증명부

• 개인정보 항목 : ID, 이름, 자택정보, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
• 수집방법 :평생교육원 관리시스템

19. 개인정보 파일명 : 평생교육원수강생명부

• 개인정보 항목 : ID, 성적정보
• 수집방법 : 평생교육원 관리시스템

20. 개인정보 파일명 : 평생교육원등록금명부

• 개인정보 항목 : ID, 이름, 신용카드정보
• 수집방법 : 평생교육원 관리시스템

21. 개인정보 파일명 : 논문관리명부

• 개인정보 항목 : 학번, 학과, 전공, 이름
• 수집방법 : 포탈시스템

22. 개인정보 파일명 : 기부금관리명부

• 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 자택정보, 직장정보, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호
• 수집방법 : 발전(기금)기부(약정)서

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

1. 개인정보 파일명 : 입학지원자명부

1. 개인정보 파일명 : 입학지원자명부

담당부서	;서울사이버대학교 입학처, 대학원
개인정보항목	자택주소, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 직장정보, 학력정보, 주민등록번호, 병역정보, 최종학력, 비밀번호, 선택정보 (학력정보, 자택연락처, 회사정보(회사명, 근무부서, 회사전화번호, 회사 주소), 추천인 정보(이름, 전화번호, 학번), 동문정보, 협회정보, 장애정보, 보훈대상)
보유근거	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
보유기간	5년

2. 개인정보 파일명 : 합격자명부

2. 개인정보 파일명 : 합격자명부

담당부서	서울사이버대학교 입학처, 대학원
개인정보항목	지원유형, 지원학과, 수험번호
보유근거	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
보유기간	5년

3. 개인정보 파일명 : 학적명부

3. 개인정보 파일명 : 학적명부

담당부서	서울사이버대학교 교무처, 대학원
개인정보항목	학번, 이름, 학년, 학과, 성별, 직장정보, 최종학력정보, 학력정보, 병역정보, 자택정보, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 비밀번호, 주민등록번호, 보훈정보, 장애정보
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간	준영구

4. 개인정보 파일명 : 졸업생명부

4. 개인정보 파일명 : 졸업생명부

담당부서	서울사이버대학교 교무처, 대학원
개인정보항목	학번, 이름, 학과, 복수전공학과, 학위번호
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간	준영구

5. 개인정보 파일명 : 교류학생명부

5. 개인정보 파일명 : 교류학생명부

담당부서	서울사이버대학교 교무처
개인정보항목	학번, 이름, 학과, 성별, 전화번호, 휴대전화번호, 비밀번호
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간	준영구

6. 개인정보 파일명 : 시간제명부

6. 개인정보 파일명 : 시간제명부

담당부서	서울사이버대학교 교무처
개인정보항목	학번, 이름, 학과, 성별, 직장정보, 최종학력정보, 학력정보, 병역정보, 자택정보, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일,   비밀번호, 주민등록번호, 보훈정보, 장애정보
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간	준영구

7. 개인정보 파일명 : 학적변동명부

7. 개인정보 파일명 : 학적변동명부

담당부서	서울사이버대학교 교무처, 대학원
개인정보항목	학번, 계좌번호
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간	3년

8. 개인정보 파일명 : 수강생명부

8. 개인정보 파일명 : 수강생명부

담당부서	서울사이버대학교 교무처, 대학원
개인정보항목	학번, 학년, 학과
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간	준영구

9. 개인정보 파일명 : 성적명부

9. 개인정보 파일명 : 성적명부

담당부서	서울사이버대학교 교무처, 대학원
개인정보항목	학번, 학년, 학과
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간	준영구

10. 개인정보 파일명 : 장학생명부

10. 개인정보 파일명 : 장학생명부

담당부서	서울사이버대학교 학생처, 대학원
개인정보항목	학번, 직장정보
보유근거	대학등록금에관한규칙제3조 (등록금의 면제,감액)
보유기간	10년

11. 개인정보 파일명 : 학생증명부

11. 개인정보 파일명 : 학생증명부

담당부서	서울사이버대학교 학생처, 대학원
개인정보항목	학번, 자택정보, 연락처
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간	3년

12. 개인정보 파일명 : 병무관리명부

12. 개인정보 파일명 : 병무관리명부

담당부서	서울사이버대학교 학생처, 대학원
개인정보항목	학번
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간	5년

13. 개인정보 파일명 :학자금대출명부

13. 개인정보 파일명 :학자금대출명부

담당부서	서울사이버대학교 학생처
개인정보항목	학번, 소득정보
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간	준영구

14. 개인정보 파일명 : 등록금납부명부

14. 개인정보 파일명 : 등록금납부명부

담당부서	서울사이버대학교 학생처, 대학원
개인정보항목	학번, 학과, 학년, 신용카드정보
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간	준영구

15. 개인정보 파일명 : 재증명발급명부

15. 개인정보 파일명 : 재증명발급명부

담당부서	서울사이버대학교 교무처, 대학원
개인정보항목	학번, 학과, 학년, 성적정보
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간	5년

16. 개인정보 파일명 :자격실습생명부

16. 개인정보 파일명 :자격실습생명부

담당부서	서울사이버대학교 교무처, 대학원
개인정보항목	학번, 자택정보, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간	준영구

17. 개인정보 파일명 :평생교육원생명부

17. 개인정보 파일명 :평생교육원생명부

담당부서	서울사이버대학교 평생교육원
개인정보항목	ID, 이름, 이메일, 주민등록번호, 자택정보, 전화번호, 휴대폰번호, 직장정보
보유근거	평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영)
보유기간	준영구

18. 개인정보 파일명 : 평생교육원자격증명부

18. 개인정보 파일명 : 평생교육원자격증명부

담당부서	서울사이버대학교 평생교육원
개인정보항목	ID, 이름, 자택정보, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
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보유기간	준영구

19. 개인정보 파일명 : 평생교육원수강생명부

19. 개인정보 파일명 : 평생교육원수강생명부

담당부서	서울사이버대학교 평생교육원
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20. 개인정보 파일명 : 평생교육원등록금명부

20. 개인정보 파일명 : 평생교육원등록금명부

담당부서	서울사이버대학교 평생교육원
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보유근거	평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영)
보유기간	준영구

21. 개인정보 파일명 : 논문관리명부

21. 개인정보 파일명 : 논문관리명부

담당부서	서울사이버대학교 대학원
개인정보항목	학번, 학과, 전공, 이름
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유기간	준영구

22. 개인정보 파일명 : 기부금관리명부

22. 개인정보 파일명 : 기부금관리명부

담당부서	서울사이버대학교 기획조정실
개인정보항목	성명, 주민등록번호, 자택정보, 직장정보, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호
보유근거	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조
보유기간	준영구

23. 개인정보 파일명 : 건물 출입관리대장 (방명록)

22. 개인정보 파일명 : 건물 출입관리대장 (방명록)

담당부서	서울사이버대학교 총무처
개인정보항목	성명, 휴대폰번호
보유근거	서울사이버대학교 보안업무 내규
보유기간	1년

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제공정보	피제공기관	주요항목	제공근거	제공주기	관리부서명
가정폭력상담원/ 성폭력 상담원 수강생, 수료자, 강사 명단	강북구청 (여성가족부)	이름, 주민등록번호, 자격사항(최종학력, 자격증)	- 가정폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 시행규칙 제 14조 - 성폭력 방지 및 피해자 보호 등에 관한 법률 시행규칙 제 10조 2	분기별	평생교육원
평생학습계좌제 강사정보	국가평생교육진흥원	이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일	평생교육법 시행규칙 제 4조	연2회	평생교육원
사회복지현장실습 신청서 정보	사회복지실습기관	성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일주소	사회복지사업법 제2조, 한국사회복지사협회운영지침	매학기	교무처 대학원
보육실습 신청서 정보	보육실습기관	성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일주소	(재)한국보육진흥원 운영지침	매학기	교무처
평생교육실습 신청서 정보	평생교육실습기관	성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일주소	국가평생교육진흥원 운영지침	매학기	교무처
보건교육실습 신청서 정보	보건교육실습기관	성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일주소	동의획득	매학기	교무처
평생교육사 2급 자격증 신규발급/재발급 신청서 정보	국가평생교육진흥원	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 최종학력, 전공, 학위등록번호	평생교육법 시행령 제 20조, 시행규칙 제 6조, 제 7조	매학기	교무처
보육교사 2급 자격증 발급 신청서 정보	(재)한국보육진흥원	본교수집 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일주소, 사진 진흥원 제공: 성명, 주민등록번호, 사진	영유아보육법 시행규칙 제 17조 및 제 18조	매학기	교무처
수강정보	학점교류대학	성명,학번,성적,출석	학점교류협약	매학기	교무처
제적통보(내용증명)	우체국	학번,학과,성명,주소,연락처	동의획득	매학기	교무처 대학원
교육비감면정보	위탁교육 협약기관	이름, 생년월일, 학과, 입학 학년/학기, 학년정보, 성적, 등록급, 장학금 내역	협약서 및 학칙	매학기(요청시)	입학처 교무처
학력정보	국내대학 및 해외 고교 · 대학	이름, 생년월일, 입학정보(학년/학기/학과)	학칙	매학기	입학처
사회복지실습확인정보	한국사회복지사협회	이름, 소속, 주민등록번호, 주소, 연락처	동의획득	매학기	교무처 대학원
학위정보/학위논문	국회도서관 dCollection RISS	학위논문제출자이름, 소속	동의획득	매학기	대학원
장학생정보(국가유공자 본인 및 배우자, (손)자녀/ 장기복무 제대군인)	서울북부보훈청	보훈번호(등록번호), 성명, 학번, 학과, 학년, 학적상태, 학적변동일자, 수강신청학점, 입학금, 수업료, 장학정보(장학종류 및 장학금액), 국가 유공자와의 관계(본인, 배우자 여부, 총 등록학점, 보조금 청구액	- 「국가유공자등예우및지원에관한법률시행령」제 42조의 23항 - 「국가유공자등예우및지원에관한법률시행령」제 42조의 23항 및 「특수임무유공자예우 및단체설립에관한법률시행령」제 16조의 23항 - 「제대군인지우너에관한법률시행규칙」제 8조의 2항,3항	매학기	학생처
장학생 정보	북한이탈주민정착지원사무소(하나원)	성명, 생년월일, 성별, 학과, 학년, 학적상태, 학적변동일자, 신청학점, 성적, 입학금, 수업료, 학력구분, 학력취득 및 인정일, 보조금청구액	「북한이탈주민의보호 및 정착지원에관한법률시행규칙」제 8조의 24항	매학기	학생처
국가장학, 학자금 대출 신청자 정보	한국장학재단	학과, 학적, 주민번호, 학번, 성명, 학년, 입학정보(입학년도, 일자), 졸업학기여부, 등록수납정보(등록금액, 등록여부, 등록금 마감일자), 장학정보(교내외장학금),성적정보(직전학기 이수학점, 이수평점 및 백분율, 총이수학점, 이수평점 및 백분율, 최종성적취득년도 및 학기), 학적변동여부(학적변동종류,학적변동발생일, 반환금액)	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제 50조의 2(자료 제출의 요청)	매학기	학생처 대학원
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학적 변동자원 명단	강북구청	성명, 주민번호, 학교명, 학년, 주소, 학적변동일, 학적여부	민방위기본법 제 20조 제1항	매년 1회	학생처
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학생증발급	미래시스템	사진, 소속대학원, 학번, 이름, 학과, 생년월일	년 1회	처리목적 달성시	학생처 대학원
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소식지 발송	㈜ 미래이포스트	이름,학과,주소,핸드폰번호	분기별	매학기	출판부
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  • 가) 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우 신속하게 정정하며, 정정 완료 이전에는 개인정보를 이용 또는 공유하지 않겠습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
  • 나) 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
    • ① 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
    • ② 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
  • 다) 청구 절차
    • ① 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
    • ② 보유기관은 5일 이내에 결정 통지서 청구인에게 송부
    • ③ 보유기관의 정정결정 완료되면 청구 접수 후 10일 이내 열람시행
      

제7조 (개인정보의 파기)

서울사이버대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방

파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

서울사이버대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 정기적인 자체 감사 실시
  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
• 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화
  이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  서울사이버대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신?점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
• 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

서울사이버대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보보호 담당자, 개인정보보호 책임자

개인정보보호 담당자	개인정보보호 책임자
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제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

• 공고일자 :2014. 4.16
• 시행일자 :2014. 4.16

제11조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

• 1. 개인분쟁조정위원회 (국번없이)☎118
• 2. 정보보호마크인증위원회 ☎02-580-0533~4
• 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 ☎ 02-3480-3573
• 4. 경찰청 사이버테러대응센터 ☎02-1566-0112